- La gestion des emails et messages clients
- L’archivage et la mise à jour des informations clients
- La coordination interne et externe
assistante administrative
Moins de chaos, plus d’impact
Gérer les tâches administratives peut vite devenir chronophage et détourner votre attention de l’essentiel : votre cœur de métier.
Chez MA Partners, on vous aide à déléguer vos tâches administratives sans perdre en qualité ni en contrôle.
Nos assistantes administratives expérimentées s’intègrent à votre équipe et prennent en charge tout ce qui vous ralentit au quotidien — avec rigueur, discrétion et efficacité.
Une assistante qui simplifie votre quotidien
MA Partners propose une assistante administrative intégrée à vos process, qui agit comme le pivot opérationnel entre vos équipes et vos clients.
Gestion du quotidien
Votre assistante gère vos plannings, rendez-vous et priorités.
Organisation des documents
Fini le désordre administratif : tout est classé, à jour et accessible en un instant.
Suivi administratif
Relances, validations, courriers… elle veille à ce que rien ne reste en attente.
Planification et logistique
Organisation de déplacements, salles, événements internes, livraisons…
Relation client fluide
Votre assistante assure un lien professionnel et constant avec vos clients.
Coordination des tâches
Elle anticipe, suit et harmonise les actions pour que vos journées soient plus fluides.
Gestion du quotidien
Votre assistante gère vos plannings, rendez-vous et priorités.
Organisation des documents
Fini le désordre administratif : tout est classé, à jour et accessible en un instant.
Suivi administratif
Relances, validations, courriers… elle veille à ce que rien ne reste en attente.
Planification et logistique
Organisation de déplacements, salles, événements internes, livraisons…
Relation client fluide
Votre assistante assure un lien professionnel et constant avec vos clients.
Coordination des tâches
Elle anticipe, suit et harmonise les actions pour que vos journées soient plus fluides.
Une gestion optimisée avec Notion
Nos assistantes sont formées à Notion, un outil collaboratif qui centralise l’ensemble de vos informations et facilite la coordination quotidienne. Cette maîtrise leur permet de :
- Structurer vos données
- Suivre les priorités en temps réel
- Vous offrir une visibilité complète sur l’avancement des missions.
Grâce à cette approche, vos équipes gagnent en clarté, en réactivité et en efficacité. Vous disposez d’un espace de travail organisé, où chaque action est tracée et chaque objectif suivi avec précision, pour une gestion plus sereine et des résultats mesurables.
Nous proposons également une formation personnalisée à nos clients afin de vous accompagner dans la prise en main de l’outil et d’optimiser votre organisation.
Déléguer en toute confiance
Flexibilité totale
Choisissez la durée et le rythme selon vos besoins.
Professionnalisme
Des profils rigoureusement sélectionnés.
Gain de temps
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, on gère l’administratif.
Coût maîtrisé
37 € / jour, sans engagement ni charge salariale.
Notre tarif
Déléguez vos tâches administratives sans vous soucier des charges ni du recrutement.
Notre offre
- Durée modulable selon votre activité
- Intégration rapide et flexible à votre équipe
- Gestion complète des tâches administratives
- Aucun frais caché
Conditions : engagement minimum 1 mois.
Quelles compétences ont vos assistantes administratives ?
Organisation, rigueur, gestion du temps, maîtrise des outils bureautiques, communication claire et discrétion professionnelle.
L’assistante travaille-t-elle à distance ou sur site ?
Nos assistantes travaillent principalement à distance, ce qui vous permet de réduire vos coûts tout en profitant d’une grande flexibilité.
Cependant, un accompagnement en présentiel peut être envisagé selon votre localisation et vos besoins spécifiques.
Puis-je changer d’assistante si nécessaire ?
Oui, vous pouvez demander un remplacement si le profil ne correspond pas à vos attentes.
Combien de temps faut-il pour que l’assistante commence ?
Généralement, l’assistante est opérationnelle dès le premier jour, après une courte phase d’intégration à vos méthodes et outils.
Quels avantages par rapport à un recrutement classique ?
Pas de charge salariale : prestation sur facture, flexibilité totale et gain immédiat de temps et d’efficacité.
Est-ce adapté aux petites ou grandes entreprises ?
Oui, nos assistantes s’adaptent à toutes les tailles d’entreprise et à tout type d’organisation.
Que se passe-t-il si je n’ai plus besoin de l’assistante ?
Le service est flexible : vous pouvez ajuster ou arrêter à tout moment, sans frais supplémentaires.